Ortsverband-Stab

Der Ortsverband-Stab (OV-Stab) ist die in Aufgabenbereiche gegliederte zentrale Unterstützungseinheit des jeweiligen Ortsverbandes.
Dieser wirkt ständig im Dienst- und Ausbildungsprozess, sowie entsprechend der Notwendigkeit bei Einsätzen in seiner Gesamtheit oder in Teilen mit. Im Einsatzfall hat der OV-Stab wichtige Koordinierungs- und Unterstützungsfunktionen.

Aufgabenbeschreibung (im Einzelnen):

  • Entgegennahme der Anforderung; Entscheidung und Veranlassung geeigneter Maßnahmen
  • Veranlassung der Alarmierung
  • Herstellen und Halten der Verbindung:
    • Entsandten Einheiten
    • Übergeordneten Leitungs- und Koordinierungsstellen (LUK)
    • Bedarfsträgern (Anforderern) z. B. Entsendung Fachberater (FaBe)
  • Informierung Arbeitgeber und Angehörige
  • Betreuung der Kräfte im Ortsverband (OV) ggf. Angehörige der Helfer/innen
  • Der Ortsverband bildet im Einsatzfall die logistische „Service-Station“
    • Weitere Helfer entsenden
    • Gerätschaften nachsenden
    • Wechselwäsche bei längeren Einsätzen
    • Persönliche Dinge nachsenden
    • Uvm.

 

 

Ortsbeauftragter

Sören Ulrich
E-Mail: s.ulrich(at)thw-syke.de
Tel: 04242 2224
Fax: 04242 930226

Der/die Ortsbeauftragte leitet seinen Ortsverband (OV) eigenverantwortlich. Sein primäres Ziel ist es, unter Einbeziehung aller rechtlichen Grundlagen, seine ihm/ihr unterstellten Einheiten jederzeit einsatzbereit zu halten.
Für diese Einsatzbereitschaft und die Ausbildung der Einheiten ist er/sie verantwortlich.
Er/sie ist der organisatorische Leiter/in des THW-Einsatzes.
Der/die OB repräsentiert den OV nach außen.

Aufgabenbeschreibung (im Einzelnen):

  • Aufgaben Organisation
    • Gestaltung und Überwachung des Dienstbetriebes
    • Beurteilung von Führungskräften auf Eignung
    • Weitergabe von Informationen an Führungskräfte
    • Zusammenarbeit und Kontaktpflege mit anderen Organisationen, Behörden und sonstigen Stellen

  • Aufgaben Verwaltungs- und Haushaltsahngelegenheiten
    • Der/die OB ist verantwortlich für die Bewirtschaftung der bereitgestellten Mittel
    • Aufstellung finanziellen Jahresplanung
    • Nachweis Material- und Helferbestandes
    • Erteilung von Fahraufträgen
    • Bearbeitung bei Schadens- oder Unfallangelegenheiten

  • Aufgaben Helferangelegenheiten und Öffentlichkeitsarbeit
    • Aufnahme von Helfer/innen
    • Anträge von Ehrungen und Auszeichnungen
    • Organisation und Förderung der Jugendarbeit, Helferbetreuung und Kameradschaftpflege
    • Organisation der allg. Öffentlichkeitsarbeit, Kontaktpflege mit den Medien

 

 

stellvertretender Ortsbeauftragter

Thomas Ratjen
E-Mail: t.ratjen(at)thw-syke.de
Tel: 04242 2224
Fax: 04242 930226

 

Der/die stellvertretende/r Ortsbeauftragte/r (stvOB) ist der/die Leiter/in des Ortsverband-Stab (OV-Stab) bzw. des Leitungs- und Koordinierungsstabes des Ortsverbandes (LuK OV). So bezeichnet man die Einsatzleitung im organisatorischen und administrativen Bereich.

Der/die stvOB ist der/die Vertreter/in des/der Ortsbeauftragten (OB) bei dessen Abwesenheit. Er/Sie ist für den internen Dienst im Ortsverband (OV) und für die Einsatzbereitschaft und Ausbildung des OV-Stab verantwortlich.

Aufgabenbeschreibung (im Einzelnen):

·         Vertretung des OB

·         Der/die stvOB ist dem/r OB gegenüber für die personelle und materielle Einsatzbereitschaft des OV-Stabes verantwortlich

·         Der/die stvOB sorgt für die Ausbildung der Mitglieder des OV-Stabes entsprechend den Vorschriften und den für die Ausbildung getroffenen Regelungen, indem er/sie insbesondere:

o        den Ausbildungsstand ermittelt und den Ausbildungsstand feststellt

o        die Ausbildung durchführt oder überwacht

·         Der/die stvOB hat durch entsprechende Weisung und Kotrolle die materielle Einsatzbereitschaft seines/ihres Zugtrupps jederzeit sicherzustellen

·         Der/die stvOB ist verantwortlich für die Durchführung der dem OV-Stab übertragenen Einsatzaufgaben, insbesondere:

o        Alarmierung des LuK-Stabes OV

o        Einsatzbereitschaft der OV-Einheiten feststellen

o        Alarmierung, Nachalarmierung und Ablösung, OV-Kräften sicherstellen

o        Einsatz- und Lagemeldungen absetzen

o        OV-Logistik für eigene Einheiten sicherstellen

·         Der/die stvOB koordiniert Zusammenarbeit zwischen OV und Jugendgruppe

 

 

 

 

Fachberater

Ingo Meinken
E-Mail: i.meinken(at)thw-syke.de

 

Der/die Fachberater/in (FaBe) vertritt die Interessen des THW auf verschiedenen Ebenen der Führungsstruktur von Bedarfsträgern (Anforderern).
Er/sie berät die Einsatzleitung über das Spektrum und Leistungsvermögen von THW-Einheiten.

Aufgabenbeschreibung (im Einzelnen):

  • Aufgaben Einsatzvorbereitung
    • Kontaktaufnahme und –pflege zu Führungseinrichtungen
    • Ständige Informationsgewinnung über THW-Einheiten, Taktiken, Technik 
    • Teilnahme an Besprechungen und Auswertungen von Übungen

  • Aufgaben Einsatz
    • Kontaktaufnahme mit Führungseinrichtungen im Schadensfall
    • Beratung von Führungseinrichtungen über das potenzial der THW-Einheiten
    • Umsetzung von Aufträgen an das THW nach Weisung der Führungseinrichtungen

  • Aufgaben Einsatznachbereitung
    • Teilnahme Einsatznachbesprechungen
    • Auswertung
    • Informationsaustausch

 

 

Ausbildungsbeauftragter

Oliver Kehren
E-Mail: o.kehren(at)thw-syke.de
Tel: 04242 2224
Fax: 04242 930226

 

Der/die Ausbildungsbeauftragte/r (AB) koordiniert verantwortlich die Ausbildung

Aufgabenbeschreibung (im Einzelnen):

  • stellt Ausbildungsbedarf im Ortsverband fest, schlägt Maßnahmen vor
  • koordiniert und überwacht, die Grund- und Standortausbildung entsprechend den Ausbildungs- und Fachvorgaben
  • Festlegung von Ausbildungschwerpunkten
  • Planung von Sonderausbildung-Veranstaltungen
  • Verwaltung von Ausbildungsunterlagen und Dienstvorschriften
  • Mitwirkung bei der Lehrgangsbesetzung
  • Planung der Ausbildung der Helferanwärter in der Grundausbildungsgruppe (GA)

 

 

Verwaltungsbeauftragte

Beatrice Kehren
E-Mail: b.kehren(at)thw-syke.de
Tel: 04242 2224
Fax: 04242 930226

 

Der/die Verwaltungsbeauftragte/r (VwB) ist für die Erledigung der Verwaltungsarbeit im Ortsverband verantwortlich

Aufgabenbeschreibung (im Einzelnen):

  • Anlage und Bearbeitung der Helfer/innen-Akten
  • Führen der Handkasse
  • Pflege der Daten in den THW-Datenbanken
  • Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik

 

 

 

 

 

Jugendbetreuer

Ist diese Stelle etwas für Dich? Dann melde Dich bei uns!

 

Der/die Jugendbetreuer/in (JB) ist für die Nachwuchsföderung und Ausbildung der Junghelfer/innen des Ortsverbandes zuständig

Aufgabenbeschreibung (im Einzelnen):

  • Junghelfer/innen in allen Angelegenheiten zu betreuen und entsprechend den Aufgaben des THW auszubilden
  • Unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen das wohlverstandene Interesse des einzelnen Junghelfers zu fördern

 

 

Beauftragte/r für Öffentlichkeitsarbeit

Birgit Lüpkemann
E-Mail: b.luepkemann(at)thw-syke.de
Tel: 04242 2224
Fax: 04242 930226

 

Der/die Beauftragte/r für Öffentlichkeitsarbeit () ist der/die Pressesprecher/in des Ortsverbandes und für die interne und externe Öffentlichkeitsarbeit sowie für die Maßnahmen zur Helfererhaltung, -werbung und –reaktivierung des Ortsverbandes zuständig.

Aufgabenbeschreibung (im Einzelnen):

  • Kontaktpflege zu örtlichen Medien
  • Pressearbeit und Mitwirkung an Veröffentlichungen und Publikationen für organisationsinterne und externe Medien
  • Dokumentation und Archivierung der Aktivitäten des Ortsverband in Wort und Bild
  • Werbung von Helfer/innen
  • Erhaltung und Reaktivierung ehemaliger Helfer/innen

 

 

Schirrmeister/in

Ist diese Stelle etwas für Dich? Dann melde Dich bei uns!

 

Der/die Schirrmeister/in ist für die Vorhaltung, Verwaltung und Erhaltung der Geräte- und Fahrzeug-Ausstattung des Ortsverbandes mit verantwortlich.

Aufgabenbeschreibung (im Einzelnen):

  • Bestandserfassung und Materialkontrolle
  • Bearbeitung von Anforderungen, Aussonderungen und Ersatzbeschaffung
  • Empfang, Rücklieferung und Umtausch von Material
  • Ebenso für die persönliche Ausstattung der Helfer/innen
  • Wiederherstellung der materiellen Einsatzbereitschaft der Einheiten und Fahrzeugen

 

 

Koch

Ist diese Stelle etwas für Dich? Dann melde Dich bei uns!

 

Der Koch / die Köchin ist für die Verpflegung und Betreuung der Helfer/innen im Ortsverband verantwortlich.
Er/sie stellt die Versorgung des Ortsverbandes mit Verpflegung und die Betreuung der Helfer/innen sicher.

Aufgabenbeschreibung (im Einzelnen):

  • Verpflegung zuzubereiten und ausgeben
  • Hygienevorschriften beachten und auf die Einhaltung achten
  • Weitere Betreuung der Helfer/innen bei lang anhaltender Verweildauer im Ortsverband (z.B. Getränke, Snacks, Schlafgelegenheiten, Hygieneartikel u. a. m.)
  • Im Einsatzfall ist er für die Logistik Ansprechpartner in Sachen Ortskunde
  • Ersthelfer im Ortsverband