Ortsverband-Stab
Der Ortsverband-Stab (OV-Stab) ist die in Aufgabenbereiche gegliederte zentrale Unterstützungseinheit des jeweiligen Ortsverbandes.
Dieser wirkt ständig im Dienst- und Ausbildungsprozess, sowie entsprechend der Notwendigkeit bei Einsätzen in seiner Gesamtheit oder in Teilen mit. Im Einsatzfall hat der OV-Stab wichtige Koordinierungs- und Unterstützungsfunktionen.
Aufgabenbeschreibung (im Einzelnen):
- Entgegennahme der Anforderung; Entscheidung und Veranlassung geeigneter Maßnahmen
- Veranlassung der Alarmierung
- Herstellen und Halten der Verbindung:
- Entsandten Einheiten
- Übergeordneten Leitungs- und Koordinierungsstellen (LUK)
- Bedarfsträgern (Anforderern) z. B. Entsendung Fachberater (FaBe)
- Informierung Arbeitgeber und Angehörige
- Betreuung der Kräfte im Ortsverband (OV) ggf. Angehörige der Helfer/innen
- Der Ortsverband bildet im Einsatzfall die logistische „Service-Station“
- Weitere Helfer entsenden
- Gerätschaften nachsenden
- Wechselwäsche bei längeren Einsätzen
- Persönliche Dinge nachsenden
- Uvm.
stellvertretender Ortsbeauftragter
Thomas Ratjen
E-Mail: t.ratjen(at)thw-syke.de
Tel: 04242 168840-21
Fax: 04242 168840-18
Der/die stellvertretende/r Ortsbeauftragte/r (stvOB) ist der/die Leiter/in des Ortsverband-Stab (OV-Stab) bzw. des Leitungs- und Koordinierungsstabes des Ortsverbandes (LuK OV). So bezeichnet man die Einsatzleitung im organisatorischen und administrativen Bereich.
Der/die stvOB ist der/die Vertreter/in des/der Ortsbeauftragten (OB) bei dessen Abwesenheit. Er/Sie ist für den internen Dienst im Ortsverband (OV) und für die Einsatzbereitschaft und Ausbildung des OV-Stab verantwortlich.
Aufgabenbeschreibung (im Einzelnen):
· Vertretung des OB
· Der/die stvOB ist dem/r OB gegenüber für die personelle und materielle Einsatzbereitschaft des OV-Stabes verantwortlich
· Der/die stvOB sorgt für die Ausbildung der Mitglieder des OV-Stabes entsprechend den Vorschriften und den für die Ausbildung getroffenen Regelungen, indem er/sie insbesondere:
o den Ausbildungsstand ermittelt und den Ausbildungsstand feststellt
o die Ausbildung durchführt oder überwacht
· Der/die stvOB hat durch entsprechende Weisung und Kotrolle die materielle Einsatzbereitschaft seines/ihres Zugtrupps jederzeit sicherzustellen
· Der/die stvOB ist verantwortlich für die Durchführung der dem OV-Stab übertragenen Einsatzaufgaben, insbesondere:
o Alarmierung des LuK-Stabes OV
o Einsatzbereitschaft der OV-Einheiten feststellen
o Alarmierung, Nachalarmierung und Ablösung, OV-Kräften sicherstellen
o Einsatz- und Lagemeldungen absetzen
o OV-Logistik für eigene Einheiten sicherstellen
· Der/die stvOB koordiniert Zusammenarbeit zwischen OV und Jugendgruppe
Ausbildungsbeauftragter
Ist diese Stelle was für Dich? Dann melde Dich gern bei uns.
Der/die Ausbildungsbeauftragte/r (AB) koordiniert verantwortlich die Ausbildung
Aufgabenbeschreibung (im Einzelnen):
- stellt Ausbildungsbedarf im Ortsverband fest, schlägt Maßnahmen vor
- koordiniert und überwacht, die Grund- und Standortausbildung entsprechend den Ausbildungs- und Fachvorgaben
- Festlegung von Ausbildungschwerpunkten
- Planung von Sonderausbildung-Veranstaltungen
- Verwaltung von Ausbildungsunterlagen und Dienstvorschriften
- Mitwirkung bei der Lehrgangsbesetzung
- Planung der Ausbildung der Helferanwärter in der Grundausbildungsgruppe (GA)
Verwaltungsbeauftragter
Markus Groppe
E-Mail m.groppe(at)thw-syke.de
Tel: 04242 168840-23
Fax: 04242 168840-18
Der Verwaltungsbeauftragter (VwB) ist für die Erledigung der Verwaltungsarbeit im Ortsverband verantwortlich
Aufgabenbeschreibung (im Einzelnen):
- Anlage und Bearbeitung der Helfer/innen-Akten
- Führen der Handkasse
- Pflege der Daten in den THW-Datenbanken
- Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik
Ortsjugendbeauftragter
Marvin Gnevkow
E-Mail: m.gnevkow(at)thw-syke.de
Tel: 04242 168840-26
Fax: 04242 168840-18
Der/die Ortsjugendbeauftragte (OJB) ist für die Nachwuchsföderung und Ausbildung der Junghelfer/innen des Ortsverbandes zuständig
Aufgabenbeschreibung (im Einzelnen):
- Junghelfer/innen in allen Angelegenheiten zu betreuen und entsprechend den Aufgaben des THW auszubilden
- Unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen das wohlverstandene Interesse des einzelnen Junghelfers zu fördern
Beauftragte/r für Öffentlichkeitsarbeit
Ist diese Stelle etwas für Dich? Dann melde Dich bei uns!
Der/die Beauftragte/r für Öffentlichkeitsarbeit (BÖ) ist der/die Pressesprecher/in des Ortsverbandes und für die interne und externe Öffentlichkeitsarbeit sowie für die Maßnahmen zur Helfererhaltung, -werbung und –reaktivierung des Ortsverbandes zuständig.
Aufgabenbeschreibung (im Einzelnen):
- Kontaktpflege zu örtlichen Medien
- Pressearbeit und Mitwirkung an Veröffentlichungen und Publikationen für organisationsinterne und externe Medien
- Dokumentation und Archivierung der Aktivitäten des Ortsverband in Wort und Bild
- Werbung von Helfer/innen
- Erhaltung und Reaktivierung ehemaliger Helfer/innen
Schirrmeister
Sascha Petrusch
E-Mail: s.petrusch(at)thw-syke.de
Tel: 04242 168840-24
Fax: 04242 168840-18
Der Schirrmeister ist für die Vorhaltung, Verwaltung und Erhaltung der Geräte- und Fahrzeug-Ausstattung des Ortsverbandes mit verantwortlich.
Aufgabenbeschreibung (im Einzelnen):
- Bestandserfassung und Materialkontrolle
- Bearbeitung von Anforderungen, Aussonderungen und Ersatzbeschaffung
- Empfang, Rücklieferung und Umtausch von Material
- Ebenso für die persönliche Ausstattung der Helfer/innen
- Wiederherstellung der materiellen Einsatzbereitschaft der Einheiten und Fahrzeugen
Koch
Markus Groppe
E-Mail m.groppe(at)thw-syke.de
Tel: 04242 168840-23
Fax: 04242 168840-18
Der Koch / die Köchin ist für die Verpflegung und Betreuung der Helfer/innen im Ortsverband verantwortlich.
Er/sie stellt die Versorgung des Ortsverbandes mit Verpflegung und die Betreuung der Helfer/innen sicher.
Aufgabenbeschreibung (im Einzelnen):
- Verpflegung zuzubereiten und ausgeben
- Hygienevorschriften beachten und auf die Einhaltung achten
- Weitere Betreuung der Helfer/innen bei lang anhaltender Verweildauer im Ortsverband (z.B. Getränke, Snacks, Schlafgelegenheiten, Hygieneartikel u. a. m.)
- Im Einsatzfall ist er für die Logistik Ansprechpartner in Sachen Ortskunde
- Ersthelfer im Ortsverband